Ter um plano ajuda a definir todo o escopo de um projeto, mas também ajuda você a manter o foco, definir metas e objetivos, cumprir prazos, medir o sucesso e analisar todo o projeto.
Por que ter um plano?
Você pode perguntar: "Por que planejar? Qual é o objetivo? Bem, pense dessa forma: você construiria uma casa sem um planejamento? Muito provavelmente, não. Parece bobagem pensar em construir uma casa sem um planejamento adequado, então por que planejar quando se trata de negócios?
Muitas pessoas não veem o valor de ter um planejamento, mas devemos abraçar os benefÃcios de planejar adequadamente nossos projetos. É a base para o sucesso, e sem a base, nosso projeto vai afundar.
10 razões pelas quais ter um plano é importante:
Os planos ajudam a definir o escopo do projeto (não só para você, mas para seu cliente também!)
Um plano é importante porque define os principais papéis dos recursos externos, como empreiteiros e subcontratados para cada etapa do projeto
Um plano ajuda você a prever quaisquer desafios calculados. Claro que haverá algumas surpresas que aparecerão no meio do caminho, mas planejar quaisquer percalços vai ajudá-lo com um plano de ação de recuperação de desastres
Os planos ajudam você a cotar/estimar um projeto com precisão
Planos ajudam você na gestão de projetos
Planos ajudam a definir metas, objetivos e prazos
Planos ajudam você a manter o cronograma e o orçamento
Planos ajudam a medir o sucesso do projeto
Os planos ajudam você a analisar o projeto acabado, destacando o que funcionou e o que não funcionou
Planos ajudam você a desenvolver seu próximo plano
Leve o tempo necessário para planejar
Quando você está desenvolvendo seu plano, leve o tempo que for necessário - não se apresse. Pense sobre isso. E eu quero dizer realmente pensar em tudo e todos os envolvidos no projeto. Considere o tempo e o esforço de funcionários, contratados, clientes, público-alvo, ambiente etc. É importante não se apressar em nenhuma etapa e fazer a devida pesquisa.
Todo projeto que você tem pela frente deve ter um plano estratégico. Alguns projetos podem ser mais abrangentes e sofisticados e alguns planos podem ser simples e curtos. A questão é que o plano vai ajudá-lo a cumprir suas metas e objetivos de projeto. Lembre-se porque é importante ter um plano, e sempre considere as 10 razões pelas quais um plano é importante.
Conte-nos sobre alguma dica que você tem para escrever um planejamento de projeto. Deixe seus comentários abaixo.
A SCG LAW & LANGUAGE pode ajudar você a planejar o seu futuro seja para deixar um Testamento, uma Procuração ou para garantir que seu filho tenha uma pessoa que cuide dele, caso algo aconteça com você. Entre em contato conosco, e conte-nos como podemos ajudá-lo!
Texto original em inglês - Traduzido por Sonia Cunha-Goldner