“Você tem permissão para trabalhar nos EUA?”

Todo candidato a emprego nos EUA faz essa pergunta, não porque o empregador seja patriota ou anti-imigrante. A Lei de Controle e Reforma da Imigração de 1986 exige que os candidatos a emprego apresentem uma identificação que comprove que têm o direito de trabalhar nos Estados Unidos. Como parte do IRCA de 1986, o Formulário I-9 foi criado para documentar a identificação usada para comprovar o emprego legal.

Desde 6 de novembro de 1986, os funcionários devem preencher o Formulário I-9 no momento da contratação. Os funcionários preenchem a Seção 1 do formulário quando começam a trabalhar. Os empregadores devem preencher a Seção 2 dentro de três dias a partir da data de início do funcionário. Tempo é essencial; os empregadores são responsáveis pelo preenchimento adequado dos formulários e pela manutenção da documentação em arquivo.

Ao preencher a Seção 1 do Formulário I-9, o novo contratado atestará, sob pena de perjúrio, que é elegível para o emprego por estar em um dos as seguintes categorias:

· Cidadão dos EUA

· Nacional não cidadão dos EUA -Uma pessoa nascida em uma possessão remota dos EUA, por exemplo, Samoa Americana.

· Residente Permanente

· Estrangeiro autorizado a trabalhar

Todo empregador é obrigado a preencher o Formulário I-9 para funcionários contratados, mas nenhum formulário precisa ser preenchido por voluntários ou contratados.

A maioria dos empregadores conclui esse processo no local de trabalho, mas no ambiente de trabalho atual, onde mais empregadores estão contratando trabalhadores remotos, a integração de novos funcionários é mais difícil. Como você cumpre o requisito do USCIS se seu novo contratado mora longe do escritório?

A resposta é contratar os serviços de um representante I-9 local. Embora o Formulário I-9 não exija um Tabelião para completar o documento, muitas empresas que estão contratando funcionários remotos procuram um Notary Public por causa de sua experiência em verificar a identificação por meio dos mesmos documentos usados para estabelecer a elegibilidade para o emprego.

A SCG Law & Language tem a experiência e o know-how em que você pode confiar para ser o representante I-9 da sua empresa na Flórida.

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